Informace o zpracování osobních údajů

Společnosti VALEO AUTOKLIMATIZACE k.s., IČO: 498 23 001, Valeo Compressor Europe s.r.o., IČO: 265 04 685, VALEO VÝMĚNÍKY TEPLA s.r.o., IČO: 261 31 056, FTE automotive Czechia s.r.o., IČO: 272 78 581, a společnost Valeo Detection Systems s.r.o., IČO: 10969594 (každá ze společností dále jen jako „Valeo“ nebo „my“), Vám tímto oznámením jakožto správci osobních údajů blíže vysvětlují podrobnosti zpracování údajů o Vaší osobě, na jejichž základě Vás lze identifikovat (dále jen „osobní údaje“), a to v souladu s Nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „Nařízení GDPR“).

Společnost Valeo shromažďuje a zpracovává Vaše osobní údaje, které jste odeslal(a) prostřednictvím webového formuláře umístěného na našich internetových stránkách. Vaše žádost se mohla týkat například přihlášky na volné pracovní pozice, nabídky účasti v programu určeného pro studenty, případně účasti na události pořádané společností Valeo, apod. Toto zpracování probíhá bez nutnosti Vašeho souhlasu a je založeno zejména na následujících právních základech:

(i) zpracování je nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy (zejm. pracovní smlouvy) na žádost subjektu údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR;

(ii) zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů společnosti Valeo (nebo třetí strany), za což lze považovat například zájem na řádné administraci náborového procesu, organizaci akcí pro veřejnost k propagaci společnosti, programů pro studenty, apod., ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR. Ve výjimečných případech můžeme mít oprávněný zájem spočívající v ochraně našich práv v rámci soudního či jiného sporu.

Nad rámec výše uvedeného může Valeo zpracovávat některé kategorie osobních údajů na základě Vámi uděleného dobrovolného souhlasu (viz část 6. níže).

Účel zpracování osobních údajů se liší podle typu Vaší žádosti, resp. konkrétního formuláře. Účelem zpracování osobních údajů v případě odpovědi na pracovní inzerát je posouzení vhodnosti kandidáta na příslušné pracovní pozice a další vedení komunikace s Vámi v rámci náborového programu. V případě Vaší žádosti o účast v programech pro studenty či na události pro veřejnost je účelem zpracování komunikace s Vámi za účelem zajištění Vaší účasti v rámci příslušného programu.

Společnost Valeo získává Vaše osobní údaje přímo od Vás prostřednictvím Vámi vyplněného formuláře.

Společnost Valeo využívá Vaše osobní údaje interně v souvislosti s dosažením výše uvedených účelů zpracování, ale zároveň může v potřebném rozsahu předávat osobní údaje třetím osobám jakožto příjemcům osobních údajů, a to např. za účelem zajištění náborového procesu pomocí externích personálních agentur. Společnost Valeo může osobní údaje taktéž zpřístupnit ostatním společnostem ze skupiny Valeo, a to i společnostem mimo Evropský hospodářský prostor, k čemuž má oprávněný zájem zejména s ohledem na plánování na řídící úrovni v rámci skupiny, vzhledem k potřebě správy pracovní síly, společných postupů při organizaci akcí pro veřejnost v rámci společnosti, apod. Společnost Valeo využívá taktéž zpracovatele, kteří mohou sídlit mimo Evropský hospodářský prostor.

Aktuální seznam příjemců osobních údajů je dostupný na požádání na emailové adrese cz.events.mailbox@valeo.com

Aby byla zajištěna odpovídající úroveň ochrany při předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor, provádí společnost Valeo organizační a technická bezpečnostní opatření a uzavírá dohody o předávání osobních údajů, například dohody založené na standardních smluvních doložkách EU, které Evropská komise a příslušné úřady považují za adekvátní, tak aby vždy byla zajištěna zákonnost předání a ochrana osobních údajů podle Nařízení GDPR.

Společnost Valeo Vaše osobní údaje zpracovává výhradně v rozsahu a po dobu nezbytnou ke splnění účelů, pro které jsou tyto údaje shromažďovány, a to v souladu s příslušnými právními předpisy.

Průběžně posuzujeme, jestli nadále trvá potřeba zpracovávat určité osobní údaje potřebné pro určitý účel. Pokud zjistíme, že již nejsou potřebné pro žádný z účelů, pro které byly zpracovávány, údaje zlikvidujeme. Naším pravidlem je vymazat osobní údaje nejdéle 2 roky poté, kdy jste byl jako uchazeč na konkrétní pozici odmítnut, abychom mohli chránit svá práva a oprávněné zájmy v případném sporu souvisejícím s přijetím do zaměstnání, respektive v případě programů pro studenty a organizace akcí pro veřejnost po skončení takové akce či programu.

Pokud v rámci odeslání formuláře udělíte souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely získávání informací o dalších událostech, pracovních nabídkách a novinkách týkajících se společnosti Valeo (newslettery), můžete tento svůj souhlas kdykoliv odvolat s účinností do budoucna. Odvolání tohoto souhlasu nebude mít vliv na zákonnost zpracování údajů předtím, než byl souhlas odvolán. Zaškrtnutím příslušného pole v rámci odeslání formuláře souhlasíte s tím, že:

(i) Společnost Valeo Vám bude zasílat elektronické či papírové letáky (tzv. newslettery) obsahující informace o novinkách v oblasti náboru a zaměstnávání u kterékoliv společnosti ze skupiny Valeo a cílenou komunikaci o nabídkách vhodných volných míst a jiných forem spolupráce u kterékoli společnosti ze skupiny Valeo; a

(ii) Společnost Valeo bude zpracovávat, jakožto správci osobních údajů, Vámi poskytnuté osobní údaje rovněž za účelem organizování soutěží a jejich vyhodnocování, za účelem organizování dnů otevřených dveří a přednášek, za účelem managementu náboru zaměstnanců a zasílání výše uvedených newsletterů a komunikace a pro marketingové a propagační účely společností ze skupiny Valeo.

Udělení souhlasu je dobrovolné. Souhlas je udělován na dobu 2 let, neodvoláte-li jej dříve.